Vos archives : le capital mémoire de votre entreprise

Pour une gestion professionnelle et optimisée

Parce que vos archives représentent aussi le capital "mémoire" de votre entreprise et qu’à ce titre la gestion et la conservation doivent vous apporter une garantie et une assurance pour l'avenir.

Nous mettons en oeuvre une gestion personnalisée, informatisée et rigoureuse

Parce que vous avez besoin parfois de consulter très rapidement un document archivé.

Nous effectuons la recherche, la localisation et la livraison très rapidement grâce à une gestion logistique performante, un programme de recherche multicritères, la proximité du stockage et un service de livraison de lendemain sur les deux régions

Parce qu'une bonne gestion d'archives n'est possible que :
- lorsque les archives ont été scrupuleusement inventorié, conditionné et codifié.
- lorsque les consultations de sorties puis, les réintégrations sont gérées et réalisées méthodiquement et avec traçabilité.

A partir d'un plan d'archivage personnalisé, nous inventorions, conditionnons et codifions vos archives.

L'inventaire est saisi sur une base de données informatique et la restitution vous est présentée, triée selon vos critères. (Sous la forme d’un listing ou d’un fichier)

Les recherches et les localisations sont réalisées instantanément.

Un état récapitulatif vous permet de suivre le détail des consultations en précisant le nom du demandeur, la date et l'heure de la livraison, le type, le numéro et la désignation des documents transmis.

Parce que certaines de vos archives sont "confidentielles", vous souhaitez être sûr quelles seront consultées par les personnes autorisées tant à l'extérieur qu'à l'intérieur de votre entreprise.

Nos entrepôts sont équipés de système de télésurveillance intrusion & incendie et l’accès est interdit aux personnes extérieures à notre société.

Ils sont anonymes ainsi que chaque conteneur de stockage qui vous est fourni.

Les livraisons sont réalisées selon une procédure établie. (Traçabilité et contrôle des demandeurs d'après leur code d'accès confidentiel)

Contractuellement nous sommes astreints aux secrets professionnels.

Les destructions par broyage font l'objet d'une certification.