Charte qualité

1.Â PRISE EN CHARGE

Fourniture de conteneurs d'archives professionnels type caisse amÃ©ricaine en carton double cannelure numÃ©rotÃ©.
Elaboration d'un plan d'archivage (enregistrement des rubriques et des critÃ¨res d'identification).
Elaboration d'un plan de conservation (durÃ©e de conservation par rubrique d'archive).
Conditionnement des archives selon les plans (par type d'archives et annÃ©e de rÃ©fÃ©rence).
Restitution des informations de compte-rendu d'interventions

3.CONSULTATION

Normalisation des demandes de consultation grÃ¢ce Ã un imprimÃ© modÃ¨le.
Livraison des archives accompagnÃ©es du bon de sortie prÃ©sentant le dÃ©tail des Ã©lÃ©ments remis aux clients et du bordereau d'Ã©margement.
Liste mensuelle du dÃ©tail des consultations (unitÃ© d'archives, date, demandeur...).
Liste mensuelle ou trimestrielle des archives non rÃ©intÃ©grÃ©es.
Protocole de consultation restreint au demandeur habilitÃ©.

2.Â CONSERVATION

Conservation et gestion des archives par conteneur.
Gestion des emplacements par code / adressage.
Marquage et codage assurant le parfait anonymat.
AccÃ¨s dans les bÃ¢timents de stockage strictement interdit aux personnes extÃ©rieures.

4.Â DESTRUCTION

Transmission des propositions de destruction, selon le plan de conservation.
AprÃ¨s accord Ã©crit du client, dÃ©stockage des conteneurs, broyage confidentiel et fourniture du certificat de destruction annexÃ© Ã la liste des archives concernÃ©es.