Parce que vos archives représentent aussi le capital "mémoire" de votre entreprise et qu’à ce titre,
la gestion et la conservation doivent vous apporter une garantie et une assurance pour l'avenir.
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-Conservation adaptée au strict volume nécessaire (sur la base du conteneur d'archives soit 5 boîtes d'archives dos de 10 cm). -Bâtiment sécurisé, stockage anonyme, accès extérieur interdit, personnel astreint au secret professionnel. -Conservation en conteneur et sur rayonnage pour "archivage vif" et, en conteneur sur palette filmée pour "archivage mort". -Services de livraison interne de vos archives par dossier, boîte ou conteneur, ou recherches et transmission par fax ou e-mail des documents selon vos directives. -Gestion des consultations avec la liste détaillée des sorties et la liste périodique des archives non réintégrées. -Mise en place d'un protocole de consultation restreint à un personnel habilité. -Transmission du listing des propositions de destructions. -Sur vos directives, destruction certifiée par broyage confidentiel puis recyclage matière vers l'industrie papetière. |
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-Elaboration d'un plan d'archivage personnalisé.
- Regroupement et conditionnement par types et par année.
-Inventory, identification et codification par unité d'archives.
-Transfert puis saisie informatiques sur notre base de gestion.
-Restitution des listes de contrôle, de prise en charge par conteneur et d'inventaire trié par rubrique (sous forme de listing et/ou disquette informatique).